할 일이 너무 많은 사람을 위한 도구들 (2편: 우선순위 목록)

이것이 첫번째 도구, 우선순위 목록!

자 첫 번째 도구입니다.

저는 MBTI P인데요, 그래서 그런지(?) 할 일을 머릿속에 두는 게 참 피곤할 때가 많습니다.

그래서 저에게는 잊어버리기 위한 기록하는 목록이 있는데요, 바로 우선순위 목록입니다.

이 우선순위 목록에는 2가지 목적이 있는데요.

1. 할 일을 우선순위 목록에 적어보고, 그 일에 대해 충분히 생각하는 과정을 가져보기 위함
   (이를테면 그 일을 왜 하는지, 중요한지, 급한지 같은 것들이요)
2. 할 일을 머리로 기억할 필요없이 적고 잊어버리기 위함

만약 뭔가를 하고 있는데 머릿속에 별안간 떠오르는 일이 있다면,

떠오른 일을 바로 하기 전에, 이 목록에 적어보고 중요도와 시급도를 판단해 보시길 권합니다.

이 목록을 한 번 거쳐도 될 것 같다 싶은 일들은 모두 여기에 적고 잊어버려보세요

(하지만 이 목록에 적을 필요도 없이 그냥 급하게 해야하는 일은 바로 시작하시면 됩니다!)

 

중요도와 시급도를 평가하는 자신만의 기준을 정해보세요

대부분의 중요한 일들은 이미 여러분의 일상에서 여러분이 하고 계십니다. (출근이라던가, 매일 하는 루틴이라던가, 운동이라던가..)

그러니 그 일들을 먼저 하시고, 시간이 남았을 때 우선순위 목록에서 가장 위에 있는 할 일부터 해보시는 거지요.

그리고 중요도와 시급도에 따라서 일을 다르게 관리해 보는 겁니다. 아래와 같이요.

 

중요하고 급한 일 → 즉시 처리하거나 관리하세요
중요하지만 덜 급한 일 → 계획 후 집중하여 실행하세요
덜 중요하지만 급한 일 → 축소하거나 위임하세요
덜 중요하고, 덜 급한 일 → 연기하거나 취소하세요

 

시간은 한정되어 있고, 제가 하는 많은 일중에 대부분의 것들은 나중에 돌아보니 안 해도 됐었던 일들일 때가 참 많았습니다.

오죽하면 데일 카네기 선생님이 이런 격언도 하셨죠.

큰 일을 먼저 하라, 그러면 작은 일은 저절로 처리될 것이다
- 데일 카네기

우선순위 목록 노션 템플릿

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