할 일이 너무 많은 사람을 위한 도구들 (3편: 캘린더)

오늘 다룰 캘린더는 월력이 아닌 일력입니다

우선순위 목록에 할 일을 욱여넣으셨다면, 이제 하루에 어떤 일을 할지 캘린더에 적어봅시다.

캘린더는 자신에게 편한 캘린더면 어떤 것이든 좋아요.

여러 디바이스를 사용하는 편이라면 동기화가 편한 애플캘린더나 구글캘린더, 아날로그가 좋다면 종이 캘린더나 노트도 좋습니다.

이제 아침에 일어나면 바로 오늘 할 일로 달려가기 전에 딱 10분만 오늘 하루동안 할 일의 순서를 정해보시길 권합니다.

 

캘린더 채워보기

1. 먼저 식사 시간, 자는 시간, 그리고 나를 위한 시간을 채워보기
   
   • 운동, 독서, 좋아하는 취미, 그리고 휴식과 같이 건강과 행복을 위한 시간을 다른 할 일보다 먼저 고려하길 권합니다. 우리는 시간뿐만 아니라 우리의 에너지도 관리해야 하기 때문이죠. 나를 위한 시간은 전반적인 행복과 효율성을 늘릴 수 있습니다.
   • 물론 때에 따라 너무 급한 일이 있어서 나를 위한 시간을 포기해야 하는 경우가 있습니다. 그러나 대부분의 경우, 수면/운동/건강한 식사가 더 중요하다는 걸 시간이 지날수록 알게 됩니다.. (너무 지쳐서 운동을 못 갈 것 같으면, 헬스장에 너무 지쳐 쓰러져 있던 사람이 있었는지 떠올려 봅시다,,)

 

2. 나의 목표와 가장 가까운 일을 채워넣기

• 올해 나의 목표 또는 장기적 나의 꿈에 가까운 일을 채워 넣습니다.

 

3. 우선순위 목록에서 가장 중요도와 시급도가 높은 일을 빈 공간에 끼워넣기

• 빈 공간이 없으시면 일을 추가하지 않기를 권합니다!
• 스스로를 관찰해 보시고, 하루에 어느 정도 시간을 집중할 수 있는지, 회사일 등 정기적인 시간 외에 활용 가능한 시간이 얼마인지 계산해 보신 뒤 여유가 나지 않으면 2번 단계의 일만 계속하시고, 3번은 주말에 해보세요!

 

유의사항 팁 2가지!

• 할 일을 얼마의 시간동안 할 건지 정하기
  
  • 얼마나 걸릴지 몰라도 감으로 정해보길 추천합니다 :) 실제로 얼마 걸렸는지 평가해 보고 내가 예상한 시간과 비교하는 과정이 다음에 시간을 정할 때 더 실제와 가깝게 정하는 데에 도움을 줄 겁니다!
  • 참고로 애플 캘린더나 구글 캘린더를 쓰시면 할당된 시간만큼 하루의 면적을 차지하는 게 눈으로 보여서 좋습니다.

• 언제나 생각한 시간의 2배를 할당하기
  • 우리는 일을 수행하면서 예상하지 못한 어려움을 마주치게 됩니다. 그러니 얼마나 걸릴 거라고 예상하든 그 2배의 시간을 할당하시길 권합니다. 그 일에 익숙해지기 전까지는요 :)